Technologischer Wandel in der Schweizer Armee – Modernisierung der ERP-Systeme
Die Schweizer Armee plant bis 2027 eine umfassende Modernisierung ihrer SAP-Systeme.
Das neue Enterprise-Ressource-Planning-System (ERP-System) soll die Logistik- und Supportprozesse standardisieren und effizienter gestalten. Zudem wird ein neues Projekt ins Leben gerufen, um die Anforderungen der Kriegslogistik zu erfüllen.
Die bestehenden SAP-Systeme der zivilen Bundesverwaltung sowie der Bereiche Verteidigung (V) und armasuisse (ar) müssen bis 2027 abgelöst werden. Der Bundesrat hat entschieden, für die Unterstützung der Supportprozesse auch künftig die Produkte der Firma SAP einzusetzen. Das Programm „ERP-Systeme V/ar“ (ERPSYSVAR) baut das einsatzrelevante Enterprise-Ressource-Planning-System (ERP-System) neu auf. Gleichzeitig soll eine Standardisierung der Prozesse stattfinden. Gemäss Auftrag muss das einsatzrelevante ERP-System in allen Lagen funktionieren, also auch im Krieg. Die Schweizer Armee steht entsprechend vor einem anspruchsvollen technologischen Wandel ihrer Logistik- und Supportprozesse. Durch diese technisch notwendige Implementierung der neuen ERP-Systeme mit der Software SAP S/4HANA wird eine umfassende Modernisierung angestrebt. Doch welche Vorteile hat das für die Armee, und warum wurde entschieden, das Programm nach der Realisierungseinheit 7 zu beenden?
Die Vorteile des neuen ERP-Systems für die Armee
Zentraler Vorteil des neuen Systems ist die Vereinheitlichung und Standardisierung der Logistik- und Supportprozesse, welche zu einer erhöhten Effizienz und dadurch Kosteneinsparungen führen wird. Bisher lief die technologische Umstellung auf das modernere SAP S/4HANA-System planmässig ab. Die Armee profitiert somit ab 1. Januar 2025 von einem moderneren und leistungsfähigeren System, das die täglichen Supportprozesse vereinfacht und den Alltag effizienter gestaltet.
Wo steht das Programm?
Seit 2019 wird an der Umsetzung des Programms gearbeitet und befindet sich zurzeit in der Phase, in der das neue System aufgebaut und die Integration in den Betrieb geplant ist. Diese Phase soll bis 1. Januar 2025 abgeschlossen sein, womit der notwendige technologische Wechsel vollzogen sein wird. Die letzte Phase, welche den autarken Betrieb in Krisen, Konflikten oder Krieg sicherstellt, bringt allerdings besondere Herausforderungen in der Umsetzung mit sich.
Normalbetrieb und Kriegslogistik
Der Bericht der EFK zur Prüfung des Programm ERP-Systeme V/ar hat im Mai 2023 aufgrund dieser erhöhten Anforderungen für den autarken Betrieb in Krisen, Konflikten oder Krieg empfohlen, das Programm nach der Inbetriebnahme des Systems für den Normalbetrieb (Alltag) zu beenden und die Weiterentwicklung eines Systems für die Kriegslogistik durch ein neues Projekt zu realisieren. Der Programmausschuss hat folglich am 21. Juni 2023 entschieden, dass das Programm mit der Einführung des neuen SAP S/4HANA-Systems bis und mit der Realisierungseinheit 7 „Optimierung und Automatisierung“ für den Normalbetrieb (Alltag) per 1. Januar 2025 eingeführt und anschliessend abgeschlossen wird. Als Konsequenz wird die Realisierungseinheit 8 „Umsetzung SAP-Architektur einsatzkritische Prozesse“ nicht mit dem Programm ERPSYSVAR umgesetzt. Stattdessen sollen ab 2025 alternative Lösungen, die den Sicherheitsanforderungen der Kriegslogistik genügen, namentlich den autarken Betrieb nach dem Wegfall der Schnittstellen, in einem eigenständigen Projekt geprüft und umgesetzt werden. Mit diesem Vorgehen wird sichergestellt, dass die Armee auch unter den anspruchsvollsten Bedingungen, wie in einem Krieg, funktions- und einsatzfähig bleibt. Die aktuellen Programmkosten fallen tiefer aus, weil der Umfang geringer ist, als ursprünglich geplant. Die Finanzierung für das Anschlussprojekt für die Kriegslogistik soll über den Rüstungskredit 2027 sichergestellt werden.
Die Modernisierung der ERP-Systeme der Schweizer Armee ist ein komplexes, aber entscheidendes Unterfangen, das die Effizienz und Reaktionsfähigkeit der militärischen Logistik im Normalbetrieb und für die Kriegslogistik stark verbessern wird.
Quelle: Schweizer Armee
Titelbild: Symbolbild © VBS/DDPS, Clemens Laub
