Digitalisierungsschub: 10’000 Armee-Mitarbeiter nutzen neues SAP-System

Die Gruppe Verteidigung und das Bundesamt für Rüstung armasuisse haben mit SAP S/4HANA ein zentrales Digitalisierungsprojekt erfolgreich, pünktlich und im vorgegebenen Budgetrahmen eingeführt.

Die moderne IT-Lösung vereint zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzen, Beschaffung, Logistik, Immobilien, Datenmanagement, Personal und Projektmanagement in einem einzigen System.

Seit dem 6. Januar 2025 ist das neue SAP-System innerhalb der Gruppe Verteidigung und dem Bundesamt für Rüstung armasuisse in Betrieb. Rund 10’000 Mitarbeitende arbeiten seither mit der benutzerfreundlichen Plattform, die unter anderem schnelle Datenanalysen in Echtzeit ermöglicht. Diese moderne Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Armeen zugeschnitten ist, erleichtert die tägliche Arbeit und erhöht die Effizienz. Beim neuen SAP S/4HANA-System handelt es sich um ein Standardprodukt mit einer Branchenlösung für Armeen (Defense & Security).

Bewusster Verzicht

Ein komplexes und vernetztes IT-System, mit über 120 Schnittstellen und ständiger Verbindung zum Internet, lässt sich im Kriegsfall nicht unabhängig betreiben. Dies wäre notwendig, wenn in weiten Teilen der Schweiz der Strom ausfallen würde. Deshalb wurde bei der Konzeption von ERPSYSVAR der Einsatz des SAP Moduls Disconnected Operations geprüft. Die Funktionalitäten von Disconnected Operations sowie weiterer Varianten konnten die neuen Anforderungen an eine Kriegslogistik nicht im erforderlichen Umfang abdecken. Somit wurde klar, dass für die Kriegslogistik ein eigenes Vorhaben gestartet werden musste. Das konkrete Vorhaben für die dazu erforderlichen Logistiksysteme wird 2025, nach Einführung des neuen SAP S/4HANA-Systems im stationären Betrieb und unter Berücksichtigung von Lerneffekten bei der Einführung und Nutzung, starten. Der Verzicht auf die Umsetzung dieser sogenannten Realisierungseinheit 8 hat dem Bund und damit letztlich dem Steuerzahler und der Steuerzahlerin Geld gespart.

Letzte Schritte bis zum Programmabschluss 2026

Die Umsetzung von SAP S/4 HANA erfolgte im Rahmen des Programms ERPSYSVAR. Ein Team aus 400 internen und externen Mitarbeitenden führte die bisherigen SAP-Lösungen von armasuisse und der Gruppe Verteidigung zusammen. Mit dieser neuen Plattform wurde zugleich die Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte gelegt.

Ab 2025 bis zum Programmabschluss Ende 2026 stehen die letzten beiden Realisierungseinheiten im Fokus. Mit der Realisierungseinheit 6 wird das Berichtswesen ausgebaut. In der Realisierungseinheit 7 sollen die eingeführten Standardlösungen in der Logistik, insbesondere in der Armeelogistik, aufgrund der ersten Erfahrungen im Betrieb stabilisiert und weiter automatisiert werden. Mit der Branchenlösung im Bereich Defense und Security sind weitere Standardentwicklungen zu erwarten, welche zu Effizienzgewinnen führen werden.

 

Quelle: Schweizer Armee
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